Нано Компьютеры

Как быстро удалить полностью пустые строки между уровнями структуры в эксель

Если у вас есть таблица в Excel с несколькими уровнями заголовков, то вероятно, вы знаете, что время от времени могут появляться полностью пустые строки между уровнями. Чтобы избежать ошибок и сохранить своё время, стоит научиться быстро удалять такие строки.

Шаг 1: Выделяем диапазон данных

Перед тем, как приступить к удалению строк, вам нужно определить диапазон данных, который вы хотите очистить. Чтобы выделить такой диапазон, кликните на ячейку где-нибудь внутри ваших данных, а затем удерживая левую кнопку мыши перетащите мышь до конца диапазона.

Шаг 2: Открыть окно FIlter

Чтобы убедиться, что вы правильно выделили диапазон данных, нажмите на кнопку «Фильтр» на основной панели инструментов, что вызовет открытие окна «Автофильтр».

Шаг 3: Использование функции «Go To Special»

После выбора диапазона вам нужно выбрать пустые строки между уровнями, которые вы хотите удалить.

  1. Выберите вкладку "Главная", затем найдите раздел "Редактирование" и выберите функцию «Найти и выбрать».

  2. В меню, которое выбросит функция «Найти и выбрать», выберите функцию «Особые», что откроет окно "Перейти на специальное" (Go To Special).

  3. В этом окне выберите "Пустые строки" и нажмите "ОК".

Теперь можно заметить, что все пустые строки между уровнями выделены в основной таблице.

Шаг 4: Удаление

После того, как вы убедились выбрали все пустые строки, которые нужно удалить, останется нажать на клавишу «Delete». Это быстро удалит все выбранные строки.

Заключение

Удаление полностью пустых строк между уровнями заголовков в Excel является важным шагом при подготовке таблицы к дальнейшим манипуляциям. Использование функции «Go To Special» гарантирует, что вы можете быстро и легко выделить все пустые строки между уровнями. Остается только одно – удалить их, и теперь уже это легко делается с помощью одной кнопки.